原標題:請不要在工作中發(fā)語音來溝通！你需要考慮到以下幾種情況

和家人朋友聊天時，覺得發(fā)語音好溫暖啊，尤其是面對我們那些喜歡發(fā)“微笑”表情以及文字簡潔冷漠的長輩。但在工作中，發(fā)語音真的很不合適，大大降低了工作效率，不直觀、沒法一眼獲取信息，重要的信息需要反復(fù)聽，浪費時間，碰上普通話不標準的更氣人，轉(zhuǎn)文字以后就像在看天書。

所謂高情商，就是懂得換位思考。工作中，盡可能用文字或電話交流吧。別為了自己省事，給別人添麻煩?！?br />
聽語音太浪費時間

比方說，同樣的100個字，看完只需要9秒，但聽完（請另一個人用正常語速讀出來給我聽）需要22秒，不包含大家在正常語音中會出現(xiàn)的“嗯”“哼”語氣詞和其他停頓。結(jié)果顯而易見，視覺分辨速度要遠快于語音分辨速度。

更何況你消耗這多余精力聽完的東西還有可能一點意義都沒有，或者只用幾個字就能表達清楚，有時還可能被打斷或者沒聽清，重復(fù)聽了幾遍才搞清楚對方說的是什么，效率再降低幾十倍。


像上圖這樣，明明一句話就能說明白，為什么要發(fā)一大堆2、30秒的語音呢？

有重要內(nèi)容需要對方批示時，請簡明扼要說明緣由并附上需要其回復(fù)的內(nèi)容，方便領(lǐng)導(dǎo)的同時也可作為“呈堂證供”， 比如：領(lǐng)導(dǎo)您好，本月共需發(fā)放6名實習(xí)生補貼，合計xx元。因財務(wù)部門報銷需要核對批示意見，煩請回復(fù)是否同意，謝謝！兩句話，匯報了工作，解釋了原因，還可以讓領(lǐng)導(dǎo)迅速了解他需要回復(fù)的內(nèi)容。

有很多不方便聽語音的場合

你可以設(shè)想一下，如果是你在開會、談項目、趕路、上課的時候，收到幾條長長的語音，你會怎么辦？

你是聽還是不聽？也許可以晚點再聽，但萬一十萬火急呢？

好，你說那我現(xiàn)在就聽，那你是趴在桌子底下，還是在眾目睽睽下帶上耳機？亦或是當著老板的面拿起手機聽個幾分鐘？或者是假裝去廁所？

是的，我知道你真的很想聽，但真的總有環(huán)境條件不允許的情況。以上畫面，請自行腦補后果。

你說有語音轉(zhuǎn)文字功能？先不說大段語音識別成文字還需要時間，如果涉及工作重要內(nèi)容，你會把自己的職業(yè)生涯賭在它經(jīng)常出錯的識別功能上嗎？

所以你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了，在完全不考慮對方是否方便的情況下就發(fā)語音，會讓別人非常難做，這是一種典型不會換位思考的自私行為。只是覺得自己發(fā)語音非常方便，只要動動嘴一切就都解決了。

聽語音會造成麻煩

如果你是跟同事交代老板安排的一項重要工作，你用語音發(fā)送給他，他可能要反復(fù)聽上4、5遍才能保證準確無誤地記錄下你語音中表述的信息。

如果你跟朋友約好見面卻遲到了，對方問你幾點能到時，你一大段語音發(fā)過去，對方要忍著不耐煩聽你一大堆解釋。

很多人看到語音就會覺得沒什么重要的事，會擱置在一旁想等有空的時候去聽，但是一般都會忘到腦后，又或者等想起來的時候，已經(jīng)錯過重要信息了。

更別提對方在開車，或者地鐵、電梯等等十分給人家添麻煩的地方了。

所以，如果你真的要發(fā)語音，請先問一句：方便語音嗎？

如果真的很重要，打電話

有的人也許會說，我真的有急事，我這邊打字太慢，語音又方便又快，所以就發(fā)語音了。

姑且不論對方聽你的語音花不花時間，就算不花時間，難道重要的事情不應(yīng)該打電話嗎？

又或者還有一種情況，你確實有重要的事情，而且你不知道對方的電話號碼（別問，萬一真有找陌生人的急事呢？認真臉），所以必須語音說，因為節(jié)省時間。

如果真的是這樣，那么也請你在發(fā)完微信語音以后，重新打字向?qū)Ψ秸f明事情的概要。

為什么呢？

第一，他可以在看到你微信的時候迅速掌握你要說的大致內(nèi)容，方便應(yīng)對你的急事；第二，方便你們兩個之后的反饋和再次確認。

如果真的要再次確認內(nèi)容的話，你們兩個都要把語音再次從頭聽一遍，想想就是噩夢啊。

這點在與老板匯報工作時尤其重要??！

有時候你可能會覺得文字很難表達清楚全部意思，想通過語音來解釋。但請在你的十幾條長達50秒的語音前先簡明扼要、分點列出匯報提綱，一來方便老板迅速知悉，二來也能更好的理解你解釋的內(nèi)容。

而且微信可以按照文字關(guān)鍵詞來查找歷史內(nèi)容，語音？就只能憑印象了吧……

語音根本停不下來

閱讀文字，可以隨時停下來再繼續(xù)；而語音會被旁邊人說話、自動播放不知道放到哪里了等等原因?qū)е峦蝗恢袛?，那么恢?fù)收聽的時間成本和操作成本真的就很高了。

長語音一旦停止就得從頭聽一遍，這個時候這條語音就要挑戰(zhàn)你的社交優(yōu)先級了。

如果今天啥事沒有，扣扣腳丫刷刷手機在家里看看劇，那沒事，誰發(fā)給你語音估計你都會很有耐心得聽完。但是如果在跟吳彥祖共進晚餐，或者跟十年未見的同學(xué)好友聚會唱K，如果有人給你發(fā)了條文字，那可以瞟一眼判斷事情重要與否，如果有人給你打電話，你可以說不好意思我接個電話然后離席去接。

但是如果有人給你發(fā)了條語音，你是只聽吳彥祖講話，還是邊聽語音邊唱K，還是邊聽吳彥祖講話邊聽語音邊唱K？

最要命的就是，你聽了一半，因為臉大碰到了屏幕，居然斷了！

愛發(fā)語音的人，可能真的沒想到這些

1. 當對方在聽音樂的時候，來了一條語音，如果想聽清楚的話，那么回到音樂的時候，他的耳朵就會炸了；

2. 當他在公共場合聽語音，沒有帶耳機，聽筒聲音又不大的話，如果外放了，可能別人也會聽到；

3. 當他在安靜環(huán)境聽語音，用聽筒，發(fā)現(xiàn)音量太大沒調(diào)節(jié)好，于是不得不調(diào)音量再聽一遍；

4. 當他聽語音的時候，想用聽筒，結(jié)果沒聽到聲音，一拿開，外放了，被一群人聽到，這時候@#*&…%￥；

5.當對方收到你的語音卻沒有回復(fù)的時候，有可能是一時不能聽，就忘了，還有可能是，一看到是語音，就根本不，想，回。

那些年因為語音的抓狂故事

比如

再比如：

這些回答可以比較委婉地告訴對方：“你該發(fā)文字了”，這樣子大家面子上都過得去，但是如果還是執(zhí)迷不悟地發(fā)來語音就會……





注意：以后凡是修改網(wǎng)站等重要信息，請不要給我發(fā)語音，否則我很難找到聊天記錄，這樣只會耽誤你我的時間，請大家多多體諒